E-imzalı dilekçede biçim değiştirmek imzayı bozar mı?
Kısa cevap
Evet, bozar. Elektronik imza, belgenin içeriğinden matematiksel olarak üretilmiş bir özete dayanır; içerikte tek bir karakter, hatta tek bir boşluk değişirse özet tutmaz ve imza geçersiz hâle gelir. Bu, kullandığınız araçtan bağımsız olarak imzanın doğasından gelen bir sonuçtur. İmzalı bir belgede biçim düzeltmesi yapmak isterseniz, düzeltmeden sonra belgeyi yeniden imzalamanız gerekir.
İmza tam olarak neyi imzalıyor?
UDF dosyasında imza, sign.sgn adlı ayrı bir dosyada durur ve content.xml dosyasının içeriğinden üretilir. Süreç şöyle işler: belgenin içeriğinden bir özet hesaplanır, bu özet imza sertifikanızla şifrelenir ve sonuç sign.sgn olarak arşive konur.
Doğrulama yapan taraf aynı özeti yeniden hesaplar ve imzadan çözdüğü özetle karşılaştırır. İkisi birebir tutmuyorsa imza geçersizdir. Özet fonksiyonu, girdideki tek bir bitlik değişiklikte bile tamamen farklı bir çıktı verecek şekilde tasarlanmıştır.
Peki ne yapmalı?
Doğru sıra şu: önce biçimi düzeltin, sonra imzalayın. Biçim denetimini imzadan önce yapmak, hem imzayı bozma sorununu ortadan kaldırır hem de mahkemeye giden nüshanın doğru olmasını sağlar.
Zaten imzalanmış bir belgede düzeltme yapmanız gerekiyorsa iki seçeneğiniz var:
- Belgeyi düzeltip yeniden imzalayın. Henüz gönderilmediyse en temiz yol bu.
- Belge gönderildiyse dokunmayın. Sunulmuş bir belgenin başka bir hâlini üretmek, dosyadaki nüshayla uyuşmayan bir belge yaratır.
İmzalı belgeyi incelemek imzayı bozar mı?
Hayır. Okumak ile değiştirmek farklı şeyler. Bir belgeyi açıp biçim kusurlarını listelemek imzaya hiç dokunmaz; imza ancak dosya yeniden yazıldığında geçersizleşir.
Sık sorulanlar
- İmzalı UDF dosyasında satır aralığını değiştirsem imza bozulur mu?
- Evet. Satır aralığı da imzalanan içeriğin parçası olduğu için imza geçersizleşir.
- İmzayı bozmadan biçim denetimi yapabilir miyim?
- Evet. Belgeyi yalnızca inceleyip kusurları listelemek imzaya dokunmaz.