Sözleşme format düzenleyici

Sorun tam olarak ne?

Uzun sözleşmeler tek parça hâlinde yazılmaz. Farklı kişilerden, farklı şablonlardan ve çoğu zaman karşı tarafın taslağından gelen bölümler birleştirilir. Her parça kendi biçimini yanında getirir: kendi girintisi, kendi numaralandırma düzeni, kendi yazı tipi.

Belge bu hâldeyken bir madde çıkarıldığında ya da araya yenisi eklendiğinde üç şey aynı anda bozulur:

• Numaralandırma. Elle yazılmış madde numaraları kaymaz, yanlış kalır. Otomatik numaralandırma ise kayar ama metindeki atıflar kaymaz.
• Çapraz atıflar. "Madde 14.3 uyarınca" diyen her cümle, 14.3 artık başka bir maddeyse sessizce yanlış olur.
• Girinti ve seviye. Alt bentler bir üst seviyeye atlar ya da kendi seviyesini kaybeder. Gözle fark edilmesi en zor olanı bu.

Bunların hiçbiri yazım hatası değil. Hepsi biçim hatası ve hepsi sözleşmenin anlamını değiştirebilecek durumda.

Araç ne yapacak?

• Madde hiyerarşisini çıkarıp tutarsız seviyeleri işaretleyecek.
• Metindeki çapraz atıfları madde numaralarıyla eşleştirip karşılığı olmayan atıfları bulacak.
• Belgeye başka yerden gelmiş parçaları biçim izinden tanıyıp tek bir standarda getirecek.
• Değişiklikleri madde madde gösterecek; hepsini birden uygulamak zorunda kalmayacaksınız.

Neden Word, neden UDF değil?

Sözleşmeler UYAP’a sunulmak için değil, taraflar arasında müzakere edilmek için yazılıyor. Karşı tarafla dosya alışverişi neredeyse her zaman Word üzerinden oluyor. Dolayısıyla bu araç Word’den Word’e çalışacak.

Ne zaman?

Tarih vermiyoruz. Dilekçe tarafı bitmeden buna başlamayacağız, çünkü uzun bir sözleşmede biçim düzeltmesinin yanlış yapılması, dilekçede yanlış yapılmasından çok daha pahalı: iki yüz sayfalık bir belgede bozulan bir şeyi fark etmek için belgeyi baştan sona okumak gerekir.

Aracın temelindeki güvence bugünkü araçla aynı olacak: dokunulmayan hiçbir şey değişmez. Belge açılıp hiçbir düzeltme yapılmadan geri yazıldığında, çıkan dosya girdiyle birebir aynı olmak zorunda. Bu güvence kurulmadan tek satır biçim düzeltmesi yazılmayacak.