Word belgesini UDF’ye çevirirken biçim neden bozulur?
Kısa cevap
Word ile UDF biçimi iki farklı yoldan taşır: Word paragraf bazlı, UDF ise metnin tamamı üzerinde aralık bazlı çalışır. Dönüştürme sırasında en çok kayan şeyler sekme durakları, künye sütunu ve paragraf girintileridir. Kaymayı azaltmanın en etkili yolu, Word belgesinde hizayı boşluk tuşuyla değil sekme durağıyla kurmaktır.
Neden kayıyor?
Word’de bir paragrafın girintisi, hizası ve sekme durakları o paragrafın kendi özellikleridir. UDF’de ise belgenin bütün metni tek bir karakter dizisi hâlinde durur ve biçim, o dizinin üzerindeki aralıklara uygulanır.
Dönüştürücü bu iki modeli birbirine çevirirken karşılığı olmayan şeylerle karşılaşır. Word’ün ondalıklı sekme durağı, karmaşık liste numaralandırması ve iç içe tablo yapıları bunların başında gelir.
En sık bozulan üç şey
- Künye sütunu. Boşluk tuşuyla kurulmuş hizalar dönüşümde dağılır, çünkü boşluğun genişliği yazı tipine bağlıdır.
- Sekme durakları. Word’de tanımlı duraklar aktarılmazsa sekmeler varsayılan konuma düşer ve sütun kayar.
- Boş satırların girintisi. Enter ile bırakılan boş satırlar girintisiz kalır; gözle görünmez ama sonraki paragrafın hizasını etkiler.
Dönüştürmeden önce yapılacaklar
- Künye hizasını boşlukla değil sekme durağıyla kurun.
- Belgede tek yazı tipi ve tek punto kullanın. Başka yerden yapıştırdığınız metni biçimlendirmeyi temizleyerek yapıştırın.
- Karmaşık tabloları sadeleştirin. Tek satırlık bilgi için tablo kullanmayın.
- Otomatik liste numaralandırması yerine elle yazılmış numara daha güvenli taşınır.